Datenschutzinformationen

Mit Ihrer Unterschrift zum Aufnahmeantrag in den Gothaer Turnverein 1860 e.V. bzw. zum Beitritt in den Förderverein des Gothaer Turnverein 1860 e.V. stimmen Sie gleichzeitig der Erfassung und Weiterverarbeitung der von uns erhobenen Daten zu. Deshalb geben wir Ihnen nachfolgende Informationen:

Welchen Zweck hat die Datenhaltung?

Wir benötigen die Ihre Daten bzw. die Daten Ihres Kindes, zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung, zur Beitragserhebung und für Wettkampfanmeldungen. Für Darstellungen über das Vereinsleben (auch in Bildformat) und der Wettkampfergebnisse auf unserer Internetseite, Facebookseite und dem Vereinsheft „Purzelbaum“ werden nur die Namen und ggf. die Altersgruppe angegeben.

Welche Daten werden erhoben?

Hierzu zählen Name, Anschrift, Erwerbstätigkeit, andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und Kontoverbindung für Einzüge. Dabei werden nur die Daten erfasst, die Sie uns auch zur Verfügung stellen und unbedingt für die o.g. Zwecke benötigt werden.

Wie gewährleisten wir die Datensicherheit?

Die Daten werden lokal auf unseren Vereinsrechnern gespeichert und stehen nur den Verantwortlichen sportlichen und organisatorischen Funktionsträgern zur Verfügung. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gestzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen. 

Die Daten werden während der Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und spätestens im Folgejahr einer Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 

Wer steht Ihnen bei Fragen und Problemen zum Datenschutz zur Verfügung?

Die Vorsitzenden beider Vereine Mike Schröder (Turnverein) und Heiko Machalett (Förderverein) sind als jeweils Verantwortliche für Hinweise und Fragen dankbar. Änderungsmeldungen geben Sie wie gewohnt an Hartmut Seilwinder (Erwachsenenbereich) und Tatjana Hochberg, Birgit Bonsack (Kinderbereich).

Besteht für Sie die Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Ja, denn ohne ausreichende Datenerfassung und Verarbeitung ist es uns nicht möglich, die o.g. Zwecke zu erfüllen. Mit Ausnahme der Fotoerlaubnis, die Sie gesondert bestätigen, können wir Sie oder Ihr Kind sonst nicht im Verein aufnehmen.